個人情報保護方針

当組合は、個人情報保護の重要性に鑑み、また､共済事業に対する社会の信頼をより向上させる為、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当組合は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また､個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当組合の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については､適宜見直し、改善致します。

(1)個人情報の取得
当組合は、業務上必要な範囲内、かつ､適法で公正な手段により個人情報を取得します。
(2)個人情報の利用目的
当組合は、共済代理店による共済契約締結の媒介を予定しておりますので、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用し、あらかじめご本人の同意なく､その他の目的に利用しません。
当組合における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
・共済契約のお見積り、お引受け、維持、管理
・共済金のお支払手続き
・当組合または当組合の共済代理店及び提携会社からの各種商品やサービスのご案内
・当組合の業務に関する商品・サービスの充実や各種の調査
(3)個人データの安全管理措置
当組合は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止、その他の個人データの安全管理の為、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保する為に適切な措置を講じています。
(4)個人データの第三者への提供
当組合は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
①利用目的を達成する為、必要な範囲内で取り扱いを委託する場合
②その他、個人情報保護法により提供が認められる場合
(5)当組合に対するご請求・お問合せ
当組合は、その保有個人データについて開示・訂正等のご請求があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等、特別の理由のない限り対応させていただきます。開示・訂正等のご請求のほか、当組合の個人情報の取り扱いに関するご照会は、下記窓口までお問い合わせください。